通过计算机及网络进行案卷管理，即节省了时间又保证了准确性;设定不同的查询条件，使相关人员在权限允许范围内，足不出户就可得到信息并可方便地进行相互参照;大量的信息电子化，通过网络访问安全便捷，并极大的降低了借阅非电子化材料的频率，保证了重要资料的安全;通过电子邮件等手段进行请示、汇报和批复，即方便快捷又将工作人员从繁重的文案工作解放出来。
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​公检法智能柜主要表现在:​
​1.案卷信息流转、交换及时准确，存储管理简便，降低人工劳动强度。
​2.使工作流程更加规范、标准，使信息更加易于交流。
​3.方便而安全地实现了信息共享，加强了各级间的协作。
​​4.案卷的保存更加安全，保存年限更加久远。