机关单位所用的智能物证管理柜,是怎样保障物证、案卷的安全性,可靠性?
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作者:pmo2126cd
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发布时间: 2088天前
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智能物证柜,也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等,这是一款用于存储物证、案卷等资料的柜子,它主要用于公检法等机关单位,它是通过合理的流程化,科学的管理过程,实现物证、案卷流转过程的程序化、标准化,保障物证、案卷的安全性,可靠性,从而提高工作效率。该系统对物证流通实现流程化管理,使管理者能够清楚的查询到物证的详细内容和处理情况,还具有使用案卷后在实效规定期内自动提醒的功能,有效的预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生。
实习生Mr.王刚过来局里不久,对于各种物证的收集、资料的整合都还不太完善。一次,高级总管Mr.欧叫他进办公室,说是有重大任务给他,吓得不轻,随后过了几天,一闲杂室多了几个冷轧钢板的柜子,他被安排为管理员,其实无非是把资料等物整理放入,而那柜子是智能的,可显示里面的物证为何物、何时存放、有多少,甚至可以加密保存重要的文件,这倒好,省去他不少功夫。再者这智能柜也方便了我们办公人员。
一个月后,智能柜维修人员新增了功能,柜子可联网、管理人员可在移动端查看并监控柜内文件资料。慢慢的,指纹录入、远程控制等逐渐人性化管理,永久得解决这么久以来的物证、资料、案卷、档案等的管理难题难点。
智能案卷管理柜可以运用在政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关等行业,运用的范围很广泛。且给工作带来了便利,这也是现在智能案卷管理柜的一个发展趋势!
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