在执法部门日常工作中，案卷是非常重要的资料，是为民伸张正义，能否侦破大案提供重要线索的关键因素。国家对于案卷档案管理也尤为重视，但对于案卷整理与管理工作，尤其是丢失案卷、损坏案卷等的处理无法达到预期效果。一些基层派出所由于在案卷档案管理等方面没有建立健全管理制度，加上管理人员对于档案管理方面专业知识缺乏。因此，容易出现漏洞，产生无法弥补的后果。失去案卷的内容很有可能会对侦破由小小案卷牵连大的民事、经济、刑事案件侦破过程带来极大的阻碍。

目前案卷管理工作中存在的问题统计如下：

1）缺乏时效性信息提醒；2）案卷繁多，查找困难；3）信息统计难，领导无法全面掌握案件进度；4）案卷轨迹无法实时跟踪。
为了解决公安机关案件管理遇到的问题，需要开发一个案件管理系统，从而来提高案件管理的工作效率，减轻公安人员的工作压力。随着案件变得越来越多，建立一个科学合理的案件管理系统是非常有必要的。

智普达案件管理系统采用物联网、多生物识别、电子标签等信息技术手段，将案卷审批授权、门体解锁、检查登记、统计留存、视频监控、防盗报警等功能融为一体，规范了案卷出库入库、存取保全、调配移交流程，增加了案件状态跟踪和时限提醒功能，实现了案卷的网络化、自动化、实时化、精细化、智能化闭环管控。

本系统主要设计与实现案卷受理登记管理、专业检验、案卷入库后的借阅、移交和永久存储等基于工作流技术的业务处理模块。这些模块能实时监控业务流程的执行状态，简化检验工作人员的程序，极大提高案卷业务管理的工作效率。

系统严格按照“《公安派出所档案管理办法》公通字〔1997〕32号”要求，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集案卷追踪、监控、案件和案卷信息录入、案卷照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的案件管理系统。

针对案卷管理中所存在的相应问题，同时为推动案件管理工作模块化、流程化、自动化，并在系统中形成相应的工作流、审批流等程序，通过计算机与信息技术开发针对公安案件调查、办案过程中所产生的各式各样的文件信息进行收集、分类、归档、随时检索，信息处理、分析、汇总一体化智能管理系统。

系统录入所有案件和卷宗信息，根据案件进展的拘留、延拘、逮捕、取保候审、起诉、羁押等各阶段进行实时跟踪管理，系统严格按照公安机关办理刑事案件时限表要求，对案件各阶段进行自动时限提醒，避免因人为疏忽造成的案件延误等严重问题的发生。对所有信息进行可视化数据展示，便于办案人员快速检索取阅，以此来做到重要文档随时存储、查看，同时便于领导全局掌控案件进度，达到局域联网用户资源共享之功效，极大提升办案的速度、辅助其他执法部门办案的能力。